Как отправлять со СДЭК дешевле: 9 способов для бизнеса
Большая часть переплат за доставку — не из-за тарифа, а из-за мелочей: лишний воздух в коробке, курьер там, где можно сдать в пункт, невыкупы, отправки по рознице. Ниже — что реально снижает расходы, от самого простого к самому выгодному.
1. Разберитесь с объёмным весом
Стоимость считается по большему из двух весов — фактического и объёмного.
Объёмный вес = длина × ширина × высота (в сантиметрах) / 5000
Пример: коробка 40 × 30 × 30 см весит 2 кг. Объёмный вес = 40 × 30 × 30 / 5000 = 7,2 кг. Платите вы за 7,2 кг, а не за 2.
Та же вещь в коробке 30 × 20 × 20 см: объёмный вес = 2,4 кг — почти втрое меньше.
Что делать: подбирайте коробку по товару, мягкие вещи отправляйте в пакетах, а не в коробках, не кладите маленький товар в большую тару «на всякий случай».
2. Сдавайте в пункт, а не вызывайте курьера
Режим «склад — склад» (сдали в пункт, покупатель забрал в пункте) обычно самый дешёвый. Курьерский забор оправдан, когда отправок много или товар крупный — тогда экономия времени окупает разницу.
3. Предлагайте покупателю пункт выдачи и постамат
Доставка до двери дороже. Если в корзине по умолчанию стоит пункт выдачи или постамат, а курьер — как опция, средняя стоимость доставки снижается, а покупатель всё равно может выбрать удобный способ.
4. Выбирайте тариф по задаче, а не «на всякий случай» Экспресс
Экспресс нужен для срочных и дорогих заказов. Для обычных — Посылка, для тяжёлых и неспешных — Экономичная посылка. Подробнее — в статье про тарифы для бизнеса.
5. Указывайте реальную объявленную стоимость
С объявленной стоимости берётся сбор за страхование. Завышать её «для надёжности» — переплачивать на каждой посылке. Занижать тоже нельзя: при утере или повреждении компенсация считается от объявленной стоимости.
6. Перейдите с розницы на договор
Пока вы отправляете как частное лицо, вы платите по розничному тарифу. Договор даёт тарифы для бизнеса, и это главный рычаг для небольшого магазина — он работает с первой посылки, без порогов по объёму.
- ИП и ООО подключают онлайн-оферту за несколько минут.
- Самозанятым договор оформляют через менеджера или партнёра СДЭК.
Подробно — как заключить договор со СДЭК.
7. Берите бесплатную упаковку
Клиенту с договором при сдаче в офисе положена одна единица бесплатной упаковки на накладную: конверт, пакет и т.п. — по номенклатуре. Если вы отправляете в пакетах и конвертах, это прямая экономия на каждой посылке.
8. Снижайте невыкупы
Невыкупленный заказ — это доставка туда и обратно, за которую никто не заплатил. Что помогает: - подтверждать заказы с оплатой при получении в мессенджере; - брать предоплату за товары под заказ; - для дорогих заказов — частичная предоплата; - смотреть, в каких городах и по каким товарам невыкуп выше, и менять для них условия.
9. Скидка за объём — когда отправок сотни в месяц
Скидки за объём у СДЭК подключаются по регламенту: их размер зависит от того, сколько отправок в месяц вы делаете. Для магазина с несколькими десятками посылок в месяц скидки за объём обычно нет — экономия в пунктах 1–8. Когда отправок становится несколько сотен в месяц, имеет смысл обсуждать скидку с менеджером или партнёром.
Про промокоды
Промокоды и «скидка на первый заказ» в основном рассчитаны на частных лиц — это разовая экономия. Для бизнеса заметнее эффект дают договорной тариф, правильная упаковка и выбор режима доставки.
Частые вопросы
Как посчитать объёмный вес? Перемножьте длину, ширину и высоту коробки в сантиметрах и разделите на 5000. Если результат больше фактического веса — платите по нему.
Почему СДЭК списал больше, чем показал калькулятор? Обычно из-за габаритов: в калькуляторе указали меньший размер, а при приёме посылку измерили. Для интернет-магазинов то же бывает, когда в модуле на сайте стоят заниженные габариты по умолчанию.
Можно ли получить скидку сразу? Главная экономия для небольшого магазина — сам договор: тарифы для бизнеса действуют с первой отправки. Скидка за объём — при сотнях отправок в месяц.