Доверенность СДЭК от юридического лица: на получение и отправку груза
Если груз отправлен на компанию или компания отправляет его сама, в пункте выдачи у сотрудника попросят доверенность. Без неё посылку не выдадут и не примут, даже если вы показываете паспорт и номер накладной. Ниже — какая доверенность подходит, что в ней должно быть и как не получить отказ у стойки.
Когда нужна доверенность
| Ситуация | Что нужно |
|---|---|
| Сотрудник получает груз, адресованный ООО, АО и другим юрлицам | Доверенность от организации + оригинал паспорта |
| Сотрудник отправляет груз от имени юрлица | Доверенность от организации + оригинал паспорта |
| Груз получает или отправляет генеральный директор | Доверенность не нужна: паспорт + документ о полномочиях (протокол о назначении, выписка из ЕГРЮЛ) |
| Получатель — ИП, и он же указан в накладной | Можно получить как физлицо: по паспорту или по CDEK ID |
| Частное лицо получает посылку за другого человека | Нотариальная доверенность (или CDEK ID у получателя) |
Важно: юрлицо не может получить груз по CDEK ID — только по доверенности. Это исключение не распространяется на ИП, если груз адресован самому предпринимателю.
Если генеральный директор не принёс бумаги, сотрудник пункта может сам проверить его по ИНН или ОГРН на сайте ФНС — но надёжнее иметь распечатанную выписку.
Какую форму использовать
Подходят три варианта:
| Форма | Сколько раз можно использовать | Особенности |
|---|---|---|
| Форма СДЭК | Многоразовая | Рекомендуется СДЭК. Лежит на сайте СДЭК в разделе с документами оферты |
| М-2а | Многоразовая | Срок — не больше одного месяца. Обычно формируется в 1С |
| М-2 | Одноразовая | На одно получение |
Доверенность в свободной форме или по старому образцу тоже примут, если в ней есть все обязательные сведения (список ниже). Сотрудник может попросить в следующий раз принести доверенность по форме СДЭК, но груз выдаст.
Что обязательно должно быть в доверенности
- Населённый пункт выдачи доверенности.
- Дата выдачи прописью — число, месяц и год словами. Доверенность без даты недействительна.
- Доверитель: полное наименование с организационно-правовой формой (ООО, АО…), ОГРН, ИНН, ФИО руководителя или другого лица, которое подписывает доверенность, и основание его полномочий (например, «действующего на основании Устава»).
- Доверенное лицо: полные ФИО и паспортные данные — серия и номер, дата выдачи.
- Полномочия — чётко: получать и/или отправлять отправления, подписывать накладные и документы, представлять интересы компании в пунктах выдачи СДЭК и партнёров СДЭК, передавать отправления курьерам.
- Срок действия.
- Подпись руководителя или уполномоченного лица.
- Печать организации, если она есть. Данные на печати (наименование, ОГРН, ИНН, место регистрации) должны совпадать с данными доверителя.
Для формы М-2а дополнительно: номер доверенности, должность доверенного лица, банковские реквизиты доверителя. Реквизиты договора с отправителем — по желанию.
Не хотите заполнять вручную? Генератор доверенности СДЭК соберёт доверенность по этим требованиям за пару минут: дата прописью, проверка ИНН и ОГРН, печать в PDF или Word. Данные не покидают ваш браузер.
Что НЕ нужно указывать
- Адрес и юрлицо конкретного пункта выдачи, где вы забираете груз.
- Данные юрлица СДЭК или партнёра, с которым у вас договор.
Доверенность выдаётся на представление интересов в любых пунктах СДЭК и партнёров — если привязать её к одному адресу, в другом пункте могут отказать.
Поэтому запросы вида «реквизиты СДЭК для доверенности» — ловушка: реквизиты СДЭК в доверенность вписывать не нужно.
Срок действия
- Срок указывается в самой доверенности.
- Если срок не указан, доверенность действует один год со дня выдачи. Слово «бессрочно» тоже означает один год.
- Доверенность перестаёт действовать, если истёк срок, компания ликвидирована или реорганизована, а также в других случаях, предусмотренных законом. По недействующей доверенности груз не выдадут.
Как проходит выдача
- Вы называете номер накладной или показываете штрихкод.
- Сотрудник проверяет доверенность и оригинал паспорта, сверяет ФИО.
- Делает фото или скан доверенности и прикрепляет к заказу — поэтому многоразовую доверенность держите в хорошем состоянии и носите оригинал.
Если груз привёз курьер, а доверенности у сотрудника нет, курьер может попросить поставить на накладную печать организации — данные на печати должны совпадать с накладной.
Частые ошибки
- Дата написана цифрами, а не прописью.
- Нет паспортных данных доверенного лица или они с опечаткой.
- В полномочиях только «получать», а сотрудник пришёл отправлять.
- Истёк срок, особенно у М-2а (максимум месяц).
- Печать или ИНН не совпадают с данными компании из накладной.
- В доверенность вписан адрес конкретного пункта выдачи.
Частые вопросы
Нужна ли доверенность ИП? Если груз адресован самому ИП и он получает его лично — нет, достаточно паспорта или CDEK ID. Если за грузом идёт сотрудник ИП — да, нужна доверенность.
Подойдёт ли копия или фото доверенности? Сотрудник пункта проверяет оригинал и сам делает фото. Приносите оригинал.
Можно одну доверенность на все получения? Да — форма СДЭК и М-2а многоразовые (М-2а — не дольше месяца). М-2 — на одно получение.